Déclaration sur l’esclavage moderne

22 juillet 2020

1. Notre engagement

L’esclavage moderne est une infraction pénale sanctionnée par la loi de 2015 relative à l’esclavage moderne. L’esclavage moderne peut revêtir diverses formes, dont l’esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire, le trafic d’êtres humains et le travail des enfants. Toutes les formes d’esclavage moderne ont en commun la privation de la liberté d’une personne par une autre afin de l’exploiter à des fins commerciales ou personnelles et constituent une violation des droits fondamentaux de la personne.

Au sein de Reputation.com, Inc. et ses filiales (Reputation.com UK Ltd., Reputation.com Germany GmbH, Reputation.com (Australia) Pty Limited et Reputation.com India Private Limited) (« Reputation.com » ou la « Société »), nous nous engageons à appliquer une politique de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne. Nous soutenons pour cela les principes de la loi relative à l’esclavage moderne ainsi que l’abolition de l’esclavage moderne et du trafic d’êtres humains.

Nous ne faisons affaire avec aucune entreprise, au Royaume-Uni ou à l’étranger, qui soutient sciemment l’esclavage moderne ou se trouve impliquée dans des actes liés à l’esclavage moderne.

La présente politique s’applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés, les administrateurs, les travailleurs intérimaires, les sous-traitants, les consultants, tout autre représentant tiers et les partenaires commerciaux.

2. Responsabilités

La responsabilité de l’ensemble de cette politique incombe au Directeur général, qui veille à ce que la Société respecte toutes ses obligations légales et éthiques.

L’équipe des ressources humaines a la responsabilité quotidienne principale de la mise en œuvre de cette politique. Elle veille à son respect et s’assure que les processus et les systèmes de contrôle appropriés sont en place et modifiés le cas échéant, pour garantir son fonctionnement efficace.

Les cadres doivent s’assurer que leurs subordonnés directs se conforment aux dispositions de cette politique dans l’exercice quotidien de leurs fonctions. Les cadres veillent à ce que tous les employés concernés reçoivent une formation adéquate au sujet de cette politique et de tous ses processus applicables dans le cadre de leur fonction.

3. Conformité à cette politique

La responsabilité de la prévention, de la détection et du signalement de l’esclavage moderne dans tout ou partie de nos activités ou de nos chaînes d’approvisionnement incombe à toutes les personnes qui travaillent pour Reputation.com ou sous son contrôle. Vous devez éviter toute activité qui pourrait suggérer ou conduire à une violation de la présente politique.

Si vous pensez ou soupçonnez qu’un conflit avec cette politique s’est produit ou pourrait se produire à l’avenir, vous devez en informer votre responsable ou l’équipe des ressources humaines dès que possible, conformément à la politique de l’entreprise en matière de signalement.

Nous vous recommandons d’exprimer vos doutes ou préoccupations sur tout problème ou toute suspicion d’esclavage moderne dans tout ou partie de nos activités ou dans les chaînes d’approvisionnement de tout fournisseur tiers le plus tôt possible. Si vous avez des doutes sur la possibilité qu’un fait particulier, que le traitement des employés de manière plus générale, ou que leurs conditions de travail à n’importe quel niveau de nos chaînes d’approvisionnement puissent relever d’une ou plusieurs des différentes formes d’esclavage moderne, vous devez en parler à votre responsable ou à l’équipe des ressources humaines.

Notre objectif est d’encourager la transparence, c’est pourquoi nous soutiendrons toute personne qui exprime des préoccupations sincères en toute bonne foi en vertu de la présente politique, même s’il s’avère qu’elle s’est trompée. Nous nous engageons à ce que personne ne subisse de traitement préjudiciable en raison de l’expression d’une suspicion en toute bonne foi selon laquelle toute forme d’esclavage moderne a lieu ou peut avoir lieu dans tout ou partie de nos propres activités ou de nos chaînes d’approvisionnement.

4. Communication et formation

Nos politiques et processus en matière de recrutement et de gestion du personnel ont pour objectif de garantir que tous les employés potentiels sont légalement autorisés à travailler au Royaume-Uni et de protéger les employés contre tout abus ou toute contrainte.

Dès le début de notre relation commerciale avec nos fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux, ces derniers sont informés de notre approche de tolérance zéro vis-à-vis de l’esclavage moderne.

La formation relative à la présente politique et aux risques pour notre entreprise d’être exposée à des cas d’esclavage moderne dans ses chaînes d’approvisionnement est intégrée à la formation initiale de toutes les personnes qui travaillent pour nous. Des formations régulières pourront être mises en place si besoin.

5. Diligence raisonnable

Nous nous engageons à mettre en place des procédures de diligence raisonnable au sujet de l’esclavage moderne dans nos activités et au sein de nos chaînes d’approvisionnement et à contrôler nos chaînes d’approvisionnement.

Nous procéderons régulièrement à des évaluations des risques pour identifier les parties de notre propre entreprise et de nos chaînes d’approvisionnement les plus exposées à l’esclavage moderne.

Nous examinerons l’efficacité de la diligence raisonnable et des évaluations des risques vis-à-vis de l’esclavage moderne.

6. Violations de la présente politique

La Société peut mettre fin à sa relation avec les fournisseurs, sous-traitants, partenaires commerciaux et autres organisations travaillant pour son compte en cas de violation de la présente politique.

Si un employé enfreint la présente politique, cela peut entraîner la prise de mesures disciplinaires conformément à notre procédure disciplinaire. Les violations importantes sont susceptibles d’être considérées comme une faute grave et peuvent entraîner un licenciement immédiat, conformément à notre procédure disciplinaire.

7. Politiques liées

    7.1 Code de conduite

    7.2 Politique en matière d’égalité et de diversité

    7.3 Politique de signalement

    7.4 Politique contre le harcèlement et l’intimidation

    7.5 Politique de recrutement et de sélection

8. La présente déclaration est signée au nom de Reputation.com, Inc. par Chris Sundermeier, avocat général de Reputation.com, Inc., et Anthony Gaskell, Directeur général de Reputation.com UK Ltd.